BeeneStyle 経理ガイド

経費処理のしくみ

💳 基本はカード払い

経費の支払いは店舗のアメックスカードで行います。カード明細は自動で会計ソフトに取り込まれるので、スタッフがやることはシンプルです。

🔄 全体の流れ

カードで支払う 店舗のアメックスカードを使用

↓

領収書にメモを書く（3秒） 用途番号 + 何を買ったか + 名前

↓

台紙に貼って提出 日付順に台紙に貼り、横手へ提出・郵送

↓

✓

あとは全部自動！ カード明細の取込・科目分類・集計が自動で行われます

あなたの役割は？

🧑‍💼

スタッフ

領収書のメモ・提出

📊

経理パート

仕訳チェック・FXクラウド入力

スタッフ向けガイド

💳 カードで支払ったとき

経費を使ったら3つだけやってください。

① 領収書（レシート）をもらう

レシートでもOKです。

② 表面にメモを書く

✍️ 領収書メモの書き方

用途下の番号を丸で囲む

メモ何を買ったか一言（例：施術用タオル）

名前自分の名前

接待時人数＋相手の名前（例：3名・山田様ほか）

🔢 用途番号

1 仕入

2 消耗品

3 交通費

4 会議

5 接待

6 通信費

迷ったら 7.その他 + メモでOK

番号	こういうとき
1. 仕入	施術用の商材・化粧品・鍼・機器
2. 消耗品	ペーパーシーツ、タオル、文房具
3. 交通費	電車・バス・タクシー・ガソリン・高速代
4. 会議	打合せのカフェ代（1人5,000円以下）
5. 接待	お客様との食事（1人5,000円超） ※人数を必ず記入（誰かわかるとなお良い）
6. 通信費	切手・宅配便・郵送
7. その他	上記以外（メモに詳細を書く）

📦 ③ 領収書を台紙に貼って提出

領収書は日付順に並べて指定の台紙に貼り付けてください。

🖨️ 台紙テンプレートをダウンロード・印刷 A4印刷

台紙への貼り方

上のリンクから台紙（A4）を印刷
台紙の記入欄を埋める（店舗名・対象月・担当者名・枚数）
日付の古い順に上から並べて貼る
台紙からはみ出す場合は折って貼ってOK
感熱紙（消えやすいレシート）はコピーを取ってから貼る
1枚に収まらない場合は2枚目を使う

横手店

台紙に貼って経理担当に直接提出。

秋田・渋谷・札幌琴似（遠方店舗）

台紙に貼って毎月末日までに横手へ郵送

📮 郵送先
〒013-0023
秋田県横手市横手町字三ノ口31-2
サンライフB-2
はりサロンHALicht横手 経理担当宛

⚠️ 提出・郵送期限：毎月末日まで
翌月1日から経理確定作業に入るため、月末までに必ず届くようにしてください。

📝 申請フォーム

💴 現金立替申請フォームフォーム ✈️ 出張旅費申請フォームフォーム

※フォームが開けない場合はLINEグループのリンクを確認してください

💴 現金で立て替えた場合（まれ）

カードが使えなかった場合のみ：

領収書にメモを書く カード払いと同じ

↓

上の申請フォームから送信 日付・金額・用途・領収書の写真を送信

↓

✓

経理が確認後、精算

✈️ 出張したとき

出張から3日以内に上の申請フォームから申請してください。

出張日（出発日・帰着日）
出張先店舗
交通費（往路・復路・現地）
宿泊費
領収書の写真

経理パート向けガイド

📅 月間スケジュール

🎯 目標：3日までに経理確定 → 10日までに試算表完成

1日

カード明細CSV取込＆仕訳チェック
AM: CSV取込 → 自動分類実行 → 「★要確認」のみ修正
目安2時間

2日

FXクラウドで仕訳確定＆領収書照合
チェックリスト生成 → FXクラウド入力 → 領収書との突合
目安3時間

3日

最終チェック＆税理士に提出
仕訳漏れ確認 → 不明点を税理士に質問 → 月次データ確定
締切日

〜10日

試算表作成＆月次レビュー
税理士から試算表受領 → 当月・次月の計画策定に活用
経営判断

月末

領収書台紙の回収・遠方店舗分の受領確認
横手分は直接回収、遠方店舗分は郵送到着を確認
約1時間

随時

フォーム申請のチェック
発生時対応

🛠️ 毎月の手順（3日締め対応）

STEP1 データ収集（1日AM）

全データを揃えてから作業開始 — ここで漏れると全部ズレる

セゾンCSV：NetアンサーからCSVダウンロード → Driveの「カード明細CSV」フォルダ直下にアップ
アメックスCSV：アメックスオンラインから各店舗分をダウンロード → 各店舗サブフォルダにアップ
メール領収書：「メール回収ログ」シートで自動回収の件数を確認。漏れがあれば手動で「今すぐメール検索＆回収」を実行
紙の領収書：各店舗からの台紙が届いているか確認（遠方店舗は郵送分）
Googleフォーム申請：現金立替・出張旅費の未処理がないか確認

⚠️ チェック：以下が全部揃ったら次へ
☐ セゾンCSV（前月利用分）
☐ アメックスCSV ×4店舗分
☐ メール回収ログに漏れなし
☐ 紙領収書の台紙が全店舗分揃っている
☐ フォーム申請処理済み

STEP2 自動分類＆仕訳チェック（1日PM）

「経理自動化」→「CSVを取り込む」or「フォルダから自動取込」を実行
「仕訳候補」シートを開く

見落とし防止チェック：

「★要確認」を全件修正 — 科目・店舗ともに空欄や「★要確認」のままにしない
金額0円・マイナスの行 — 返金や取消でないか確認
「本人/家族」列 — 「家族」のものが混じっていないか
接待交際費 — 人数・相手先の記載があるか（領収書と突合）
5万円以上の取引 — 領収書に収入印紙が貼られているか
同日・同額の重複 — CSVとフォーム申請で二重計上していないか
前月からの持越し — 前月末の取引が今月に入っていないか確認

ℹ️ 修正したら必ず「確認済」にチェック。未チェックの行が残っていたら次に進まない。

STEP3 学習を実行（修正後すぐ）

「経理自動化」→「学習」を実行。修正した内容が次回から自動反映されます。使うほど★要確認が減ります。

STEP4 チェックリスト生成＆FXクラウド入力（2日）

「経理自動化」→「FXクラウド入力チェックリスト生成」を実行
FXクラウドの「銀行信販データ受信」を開く
画面を2分割：左にFXクラウド、右にチェックリスト
チェックリストを見ながら科目・部門を設定
確定したらチェックリストにチェック

FXクラウド入力時の確認：

件数の突合 — チェックリストの件数とFXクラウドの受信件数が一致するか
合計金額の突合 — 店舗ごとの合計がチェックリストの合計と一致するか
部門（店舗）の確認 — 全仕訳に部門が設定されているか
貸方は「未払金」 — カード利用は全て未払金。現金立替は別科目

STEP5 最終確認＆税理士提出（3日）

未処理チェック — 「仕訳候補」シートに「確認済」未チェックの行がないか
領収書との最終突合 — Drive内の領収書枚数と仕訳件数が大きくズレていないか
月次サマリー確認 — 「経理自動化」→「月次サマリー更新」を実行して前月比で異常な増減がないか
不明点リストアップ — 判断に迷ったものは付箋やメモにまとめて税理士に質問
問題なければFXクラウドで月次確定 → 税理士に連絡

✅ 3日に完了すれば、10日までに試算表が届き、当月・次月の経営計画に活用できます。

✅ 毎月の見落とし防止チェックリスト

3日提出前に全項目を確認してください

チェック項目	確認方法
CSV取込漏れ	「取込ログ」シートで全カード分のファイルが記録されているか
メール領収書	「メール回収ログ」の件数が前月と大きく違わないか
紙領収書	全店舗の台紙が届いているか（遠方店舗の郵送到着確認）
フォーム申請	現金立替・出張旅費の申請が全て処理済みか
★要確認ゼロ	仕訳候補に「★要確認」が残っていないか
確認済み100%	全行に確認済チェックが入っているか
重複なし	同日・同額・同取引先の二重計上がないか
接待費の人数	接待交際費の仕訳に人数・相手先が記載されているか
件数・金額の突合	チェックリスト合計とFXクラウド合計が一致するか
前月比チェック	月次サマリーで前月比の異常な増減がないか

📝 仕訳のポイント

取引	借方	貸方
カード利用時	各経費科目	未払金
カード引落時	未払金	普通預金
現金立替（フォーム申請）	各経費科目	現金 or 立替金

⚡ 自動で動いていること

時刻	処理
毎日 6:00	メール領収書の自動回収
毎日 7:00	CSVフォルダの自動チェック＆取込
毎月1日 8:00	領収書の月次サマリー生成
毎月1日 8:30	出張旅費の集計＋精算書生成
毎月1日 9:00	学習＋月次サマリー＋TKC入力用データ

カード運用ルール

💳 カード体制

カード	用途
アメックスBizゴールド	各店舗の経費（店舗ごと1枚）
セゾンプラチナ	本部経費・代表の出張等

✅ カード利用ルール

店舗の経費は必ず店舗のアメックスで支払う
カードは店舗の責任者が管理
必要時にスタッフに貸し出しOK
利用後は領収書にメモ → 台紙に貼って提出

🚫 私的利用は禁止です

📂 領収書の保管

種類	保存方法	期間
紙の領収書	台紙のままファイリング + 必要時スキャン	7年
メール領収書	自動でDriveに保存	7年
カード明細	FXクラウド + スプレッドシート	7年

税理士向け：システム概要

🏢 会社概要

会社名	株式会社BeeneStyle
事業内容	鍼灸・痩身サロン運営
店舗数	4店舗（横手・秋田・渋谷・札幌琴似）
会計ソフト	TKC FXクラウド
仕訳入力	自社（経理パート）
決済方法	クレジットカード（基本）

💳 クレジットカード体制

カード	用途	引落口座
セゾンプラチナ	本部・全店舗共通経費	秋田銀行横手条里支店
アメックスBizゴールド ×4	各店舗経費（店舗別1枚）	秋田銀行横手条里支店

ℹ️ アメックスは店舗ごとにカードが分かれているため、部門別の自動振り分けが可能です。セゾンはキーワードルールで店舗を推定しています。

🔄 データの流れ

カード利用 スタッフが店舗カードで経費を支払い

↓

TKC FXクラウドに自動受信 銀行信販データ受信で明細が自動取得される

↓

Googleスプレッドシートで自動分類 CSVを取込 → 勘定科目・部門（店舗）を自動推定

↓

経理パートがFXクラウドで仕訳確定 スプレッドシートのチェックリストを参照しながら科目・部門を設定

📊 自動分類システムの仕組み

Google Apps Scriptで構築した自動化システムが以下を処理します：

機能	詳細
CSV取込	セゾン（Shift_JIS）・アメックスのCSVを自動解析
勘定科目推定	取引先名のキーワードマッチングで90+ルールから自動分類
部門振り分け	取引先の地名・カード別で4店舗＋本部に自動振り分け
学習機能	経理パートの修正内容を自動でルールに反映。精度が向上していく
メール回収	Gmail内の領収書メール（PDF添付等）を自動でDriveに保存

📝 仕訳パターン

取引	借方	貸方
カード利用時	各経費科目（旅費交通費、消耗品費等）	未払金
カード引落時	未払金	普通預金
現金立替（まれ）	各経費科目	現金 or 立替金

📂 使用している勘定科目

科目	主な取引先・内容
旅費交通費	ETC、JR、航空券、タクシー、Suica、HafH、Airbnb
消耗品費	Amazon、ダイソー、無印良品、ツルハドラッグ
通信費	LINE公式、ドコモ、au、ソフトバンク、KDDI
広告宣伝費	LINE広告、Facebook広告、Google広告
車両費	ENEOS、オートバックス、レンタカー
リース料	KINTOご利用料
仕入高	Esthe Pro Labo、メイプル名古屋、KAMATA RYOJI
ソフトウェア費	Zoom、Dropbox、Chatwork、YouTube Premium
水道光熱費	東北電力、でんきKDDI
接待交際費	飲食店（1人5,000円超）
会議費	スタバ、コメダ、タリーズ（1人5,000円以下）
諸会費	日本美容鍼灸協会
支払手数料	振込手数料、ATM

📅 部門（店舗）構成

部門	店舗名	判定方法
横手	Beene 横手	アメックスカード or キーワード
秋田	Beene 秋田	アメックスカード or キーワード
渋谷	Beene TOKYO 渋谷	アメックスカード or キーワード
札幌琴似	Beene 札幌琴似	アメックスカード or キーワード
本部	本部共通経費	LINE・広告・通信費等の全社共通経費

💾 証憑の保存体制

種類	保存方法	場所
カード明細	電子（自動）	TKC FXクラウド + Google Drive
メール領収書	電子（自動回収）	Google Drive（月別フォルダ）
紙の領収書	スキャン＋紙原本	Drive（月別） + 紙保管
出張旅費申請	電子	Googleスプレッドシート + フォーム